home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Gold 2 / Shareware Gold II - Volume 2 Number 1 - Wayzata Technology (7071) (1991).iso / finance / chargacc / charge.3 < prev    next >
Text File  |  1989-08-16  |  54KB  |  1,383 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                        Charge Account Management Program
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                            Annual Expenditure Report
  9.  
  10.      This report produces a table of the total amounts spent per month for
  11. every budget category.  Totals are given for each month and each category.
  12. Budget categories are displayed in alphabetical order.  You will be asked to
  13. supply the last two digits of the year the report is to cover.  This report,
  14. which takes two pages to print, can only be printed on a printer.  It is not
  15. available for screen display.
  16.  
  17.      When this report is chosen, the screen displays:
  18.  
  19.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  20.           ║  Expenditure Report                                      ║
  21.           ║                                                          ║
  22.           ║  Beginning January first of which year?                  ║
  23.           ║  ____                                                    ║
  24.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  25.  
  26. Enter the year the report is to cover.  (If you have defined a fiscal year
  27. other than the calendar year, the month appearing here will be the first month
  28. of your fiscal year.  Enter the year for that month.)  You have a choice of
  29. three things to enter here.  These are:
  30.      <Q> <enter> - Quit - Return to the Report Menu.
  31.      The four digits of the year.  For example, 1989.  You must then press
  32.                <enter>.
  33.      The last two digits of the year, for example, 89.  You must then press
  34.                <enter>.
  35.  
  36.      You will then be asked if this report is to cover one account only or all
  37. accounts.  The screen becomes:
  38.  
  39.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  40.           ║  Expenditure Report                                      ║
  41.           ║       .       .       .       .       .       .       .  ║
  42.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    __          ║
  43.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  44.  
  45. If the report is for all accounts, press the letter A and the next step is
  46. skipped.  However, if this report is to cover only one account, press the
  47. number one (1) and the screen becomes:
  48.  
  49.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  50.           ║  Expenditure Report                                      ║
  51.           ║       .       .       .       .       .       .       .  ║
  52.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    1           ║
  53.           ║                                                          ║
  54.           ║  Which account?  __________                              ║
  55.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  56.  
  57. Enter the name of the specific account you want transactions for.  Only
  58. transactions for this account will be displayed or printed.
  59.  
  60. The program will then search for the components of the report.  One of three
  61. messages will appear on the screen next.  These are:
  62.  
  63.  
  64.                                     Page 44
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.                        Charge Account Management Program
  71.  
  72.  
  73.  
  74.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  75.           ║  Expenditure Report                                      ║
  76.    1.     ║       .       .       .       .       .       .       .  ║
  77.           ║  More than 50 categories.  Some will be omitted.         ║
  78.           ║    Category = xxxxxxxxxx                                 ║
  79.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  80.  
  81. If this message appears, your report will be incomplete.  The category (or
  82. categories) listed will not appear on the report.  However, the program will
  83. continue and will eventually display message 3 below.
  84.  
  85.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  86.           ║  Expenditure Report                                      ║
  87.    2.     ║       .       .       .       .       .       .       .  ║
  88.           ║  Nothing to report                                       ║
  89.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  90.  
  91. If this message appears, your data file has no charges (charges or interest)
  92. for this year.  Press any key to continue.  The Reports Menu will then
  93. reappear.
  94.  
  95.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  96.           ║  Expenditure Report                                      ║
  97.    3.     ║       .       .       .       .       .       .       .  ║
  98.           ║  This report goes to the printer only.  Press <enter>    ║
  99.           ║  when the printer is ready at the top of the page.       ║
  100.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  101.  
  102. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  103. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  104. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  105. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.                                     Page 45
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.                        Charge Account Management Program
  137.  
  138.  
  139.  
  140. Your report will now be printed out.  It appears like this:
  141.  
  142. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  143. ║                      Annual Expenditures for 19xx                          ║
  144. ║           For (system name)                                    04/24/89    ║
  145. ║ Account:  XXXXXXXXXX                                                       ║
  146. ║ Category   January  February March    April    May      June     July      ║
  147. ║                                                                            ║
  148. ║ CLOTHING   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx    ║
  149. ║ INTEREST    xx.xx    xx.xx    xx.xx    xx.xx    xx.xx    xx.xx    xx.xx    ║
  150. ║    .          .        .        .        .        .        .        .      ║
  151. ║    .          .        .        .        .        .        .        .      ║
  152. ║    .          .        .        .        .        .        .        .      ║
  153. ║ Total      xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx    ║
  154. ╟────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  155. ║                      Annual Expenditures for 19xx                          ║
  156. ║           For (system name)                                    04/24/89    ║
  157. ║ Account:  XXXXXXXXXX                                                       ║
  158. ║ Category    August September October November December  Total   Average    ║
  159. ║                                                                            ║
  160. ║ CLOTHING   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx    ║
  161. ║ INTEREST    xx.xx    xx.xx    xx.xx    xx.xx    xx.xx    xx.xx    xx.xx    ║
  162. ║    .          .        .        .        .        .        .        .      ║
  163. ║    .          .        .        .        .        .        .        .      ║
  164. ║    .          .        .        .        .        .        .        .      ║
  165. ║ Total      xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx   xxx.xx    ║
  166. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  167.  
  168. Page one covers the months January through July, while page two reports on the
  169. rest of the year, the annual totals, and the monthly average.  The budget
  170. categories down the left-hand column are in alphabetical order.  The monthly
  171. average is calculated for the number of months for which there is information.
  172. If you have entries for July through September only, the average is calculated
  173. over those three months, not twelve.
  174.  
  175.      If you have requested a fiscal year other than the calendar year, the
  176. order of the months will reflect your fiscal year.
  177.  
  178.      Totals for each month/category combination represent the total of the
  179. amounts on all charges and interest which have dates for that month/year
  180. combination and which have that category.  Totals for each month (at the bottom
  181. of each page) are a summation of the numbers appearing in the column directly
  182. above them.  That is, it is the total amount of money spent for all categories
  183. for that month of that year.
  184.  
  185.      Totals in the next to last right-hand column of the second page are the
  186. summation of amounts for all outlays for that budget category for the year.  If
  187. you total all amounts for a particular budget category across both pages, you
  188. will get the total in this column.
  189.  
  190.      The final figure on the second page, bottom row, next-to-last column is
  191. the total amount of money drawn from this account for one reason or another for
  192. the entire year.
  193.  
  194.  
  195.  
  196.                                     Page 46
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.                        Charge Account Management Program
  203.  
  204.  
  205.  
  206.                                  Summary Report
  207.  
  208.      This report produces a table of the total amount of charges, payments, and
  209. interest accumulated per month.  Totals are given for each for the year.  You
  210. will be asked to supply the last two digits of the year the report is to cover.
  211. This report can be displayed on the screen or printed on a printer.
  212.  
  213.      When this report is chosen, the screen displays:
  214.  
  215.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  216.           ║  Summary Report                                          ║
  217.           ║                                                          ║
  218.           ║  Beginning January first of which year?                  ║
  219.           ║  ____                                                    ║
  220.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  221.  
  222. Enter the year the report is to cover.  (If you have defined a fiscal year
  223. other than the calendar year, the month appearing here will be the first month
  224. of your fiscal year.  Enter the year for that month.)  You have a choice of
  225. three things to enter here.  These are:
  226.      <Q> <enter> - Quit - Return to the Report Menu.
  227.      The four digits of the year.  For example, 1989.  You must then press
  228.                <enter>.
  229.      The last two digits of the year, for example, 89.  You must then press
  230.                <enter>.
  231.  
  232.      You will then be asked if this report is to cover one account only or all
  233. accounts.  The screen becomes:
  234.  
  235.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  236.           ║  Summary Report                                          ║
  237.           ║       .       .       .       .       .       .       .  ║
  238.           ║                                                          ║
  239.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    __          ║
  240.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  241.  
  242. If the report is for all accounts, press the letter A and the next step is
  243. skipped.  However, if this report is to cover only one account, press the
  244. number one (1) and the screen becomes:
  245.  
  246.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  247.           ║  Summary Report                                          ║
  248.           ║       .       .       .       .       .       .       .  ║
  249.           ║                                                          ║
  250.           ║  For one account (1) or all accounts (A)?    1           ║
  251.           ║                                                          ║
  252.           ║  Which account?  __________                              ║
  253.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  254.  
  255. Enter the name of the specific account you want transactions for.  Only
  256. transactions for this account will be displayed or printed.
  257.  
  258. The program will then search for the components of the report.  One of two
  259. messages will appear on the screen next.  These are:
  260.  
  261.  
  262.                                     Page 47
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.                        Charge Account Management Program
  269.  
  270.  
  271.  
  272.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  273.    1.     ║  Nothing to report                                       ║
  274.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  275.  
  276. If this message appears, your data file has no transactions for this year.
  277. Press any key to continue.  The Reports Menu will then reappear.
  278.  
  279.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  280.    2.     ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)      ║
  281.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  282.  
  283. Press one of three letters (case makes no difference):
  284.      S - Display the report on the screen.
  285.      P - Display the report on the printer.
  286.      Q - Return to the Report Menu.
  287.  
  288.      If you press <P>, you have one more task before the report begins.  The
  289. screen becomes:
  290.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  291.           ║  Summary Report                                          ║
  292.           ║       .       .       .       .       .       .       .  ║
  293.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?  P  ║
  294.           ║  Press <enter> when the printer is ready at the top of   ║
  295.           ║  a page.                                                 ║
  296.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  297.  
  298. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  299. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  300. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  301. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  302.  
  303. Your report will now be printed out.  It appears like this:
  304.  
  305. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  306. ║                         Summary Report for 19xx                            ║
  307. ║ For (system name)                                                 06/17/88 ║
  308. ║ Account:  XXXXXXXXXX                                                       ║
  309. ║        Month      Charges       Credits     Payments     Interest          ║
  310. ║     January        xxx.xx        xxx.xx       xxx.xx        x.xx           ║
  311. ║     February       xxx.xx        xxx.xx       xxx.xx       xx.xx           ║
  312. ║        .              .             .            .           .             ║
  313. ║        .              .             .            .           .             ║
  314. ║                                                                            ║
  315. ║    Total         xxxxx.xx      xxxxx.xx     xxxxx.xx      xxx.xx           ║
  316. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  317.  
  318. This is the screen version of the report for a single account.  Each line
  319. pertains to one month and shows the total amount charged, paid, credits, and of
  320. interest for the account for that month of that year.  The totals for the year
  321. appear at the bottom of the report.
  322.  
  323.      If you have requested a fiscal year other than the calendar year, the
  324. months will be in order beginning with the initial month of your fiscal year.
  325.  
  326.  
  327.  
  328.                                     Page 48
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.                        Charge Account Management Program
  335.  
  336.  
  337.  
  338.                              Current Status Report
  339.  
  340.      This report lists the total charges, interest, credits, and payments for
  341. each account and the difference between them.  Account names appear in
  342. alphabetical order.  This report can be displayed on the screen or listed on a
  343. printer.
  344.  
  345.      When this report is selected, the screen becomes:
  346.  
  347. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  348. ║ Current Status Report                                                      ║
  349. ║                                                                            ║
  350. ║ List on the screen (S) or print on the printer (P)?                        ║
  351. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  352.  
  353. Press one of three letters (case makes no difference):
  354.      S - Display the report on the screen.
  355.      P - Display the report on the printer.
  356.      Q - Return to the Report Menu.
  357.  
  358.      If you press <P>, you have one more task before the report begins.  The
  359. screen becomes:
  360.  
  361. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  362. ║ Current Status Report                                                      ║
  363. ║                                                                            ║
  364. ║ List on the screen (S) or print on the printer (P)?                        ║
  365. ║ Press <enter> when the printer is ready at the top of a page.              ║
  366. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  367.  
  368. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  369. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  370. will return to the Report Menu.  If you have no printer and you press anything
  371. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  372.  
  373.      Your report now appears, either on screen or on paper, depending on the
  374. option you chose.  It appears like this:
  375.  
  376. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  377. ║                       Current Status Report for                            ║
  378. ║ (system name)                                                     06/17/88 ║
  379. ║                                                                            ║
  380. ║    Account     Charges      Payments     Credits   Interest     Balance    ║
  381. ║    BELKS        xxx.xx        xxx.xx        x.xx       x.xx       xx.xx    ║
  382. ║    PENNEY'S     xxx.xx        xxx.xx        x.xx       x.xx       xx.xx    ║
  383. ║      .             .             .           .          .           .      ║
  384. ║      .             .             .           .          .           .      ║
  385. ║    Total      xxxxx.xx      xxxxx.xx       xx.xx     xxx.xx    xxxxx.xx    ║
  386. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  387.  
  388. Account - The name of the account.
  389. Charges - The total of all charges for this account in the data base.
  390. Payments - The total of all payments for this account in the data base.
  391. Credits - The total of all credits for this account in the data base.
  392.  
  393.  
  394.                                     Page 49
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.                        Charge Account Management Program
  401.  
  402.  
  403.  
  404. Interest - The total of all interest charges for this account in the data base.
  405. Balance - The total charges for this account plus the total interest for this
  406.      account minus the total payments for this account.
  407.  
  408. The account names appear in alphabetical order.  The balances are accurate if
  409. the balance for each account was zero before the entries to this program.  If
  410. they are not, I recommend entering an initial balance for each account as
  411. either a charge or a payment, depending on the balance.
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.                                     Page 50
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.                        Charge Account Management Program
  466.  
  467.  
  468.  
  469.                                    Utilities
  470.  
  471. The Utility Menu looks like this:
  472.  
  473.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  474.           ║           Charge Account Management Program              ║
  475.           ║ (system name)                               Utility Menu ║
  476.           ║                                                          ║
  477.           ║             ╔════════════════════════════════╗           ║
  478.           ║             ║                                ║           ║
  479.           ║             ║     (Q)uit                     ║           ║
  480.           ║             ║     (1) Name Change            ║           ║
  481.           ║             ║     (2) Category Maintenance   ║           ║
  482.           ║             ║     (3) System Customization   ║           ║
  483.           ║             ║     (4) Find by Contents       ║           ║
  484.           ║             ║     (5) Sort Transactions      ║           ║
  485.           ║             ║                                ║           ║
  486.           ║             ╚════════════════════════════════╝           ║
  487.           ║                                                          ║
  488.           ║      Enter your choice                                   ║
  489.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  490.  
  491. When this first appears, the first option (Quit) is highlighted in reverse
  492. video.  Use the arrow keys to move up and down the list until the function you
  493. wish to use is highlighted.  Press <enter> to select that option.  An alternate
  494. form of selecting an option on this menu is to press the number which appears
  495. inside the parentheses (2 for Category Maintenance, for example).
  496.  
  497. Quit - Return to the Main Menu.
  498.  
  499. Name Change - This option allows you to change the system name for this
  500.      account.
  501.  
  502. Category Maintenance - This option allows you to change every occurrence of a
  503.      specified category name to something else.  The new name can be a
  504.      completely new one or an existing one.  This allows you to readily change
  505.      misspellings, combine two categories into a single one, or change a name
  506.      to something more meaningful to you.
  507.  
  508. System Customization - This option allows you to customize the program to work
  509.      the way you want it to.  Items which you may change include the colors the
  510.      program uses for a color monitor, allowing future dates to be entered,
  511.      defining a fiscal year to begin at a date other than January 1, and
  512.      redefining the number of printable lines per page.
  513.  
  514. Find by Contents - This option allows you to print or display all transactions
  515.      having some specified combination of characters in the detail line.
  516.  
  517. Sort Transactions - This option allows you to rearrange the order transactions
  518.      are displayed.  Once sorted, the transactions cannot be placed back in
  519.      their original order.  This sort is by the date entered on the
  520.      transaction.
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.                                     Page 51
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.                        Charge Account Management Program
  532.  
  533.  
  534.  
  535.                                   Name Change
  536.  
  537.      This option allows you to change the system name entered in the
  538. initialization process.
  539.  
  540.      When this option is selected, the screen displays:
  541.  
  542.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  543.           ║  Name Change                                             ║
  544.           ║                                                          ║
  545.           ║       (system name)                                      ║
  546.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  547.  
  548. The current system name is displayed in reverse video.  Make any changes you
  549. feel are necessary to the name.  When you are satisfied with the way it looks,
  550. press <enter>.
  551.  
  552.      The program will use the new name from now on.  You will next see the
  553. Utility Menu again.
  554.  
  555.  
  556.  
  557.  
  558.  
  559.  
  560.                               Category Maintenance
  561.  
  562.      This option allows you to change every occurrence of a specified category
  563. name to something else.  The new name can be a completely new one or an
  564. existing one.  This allows you to readily change misspellings, combine two
  565. categories into a single one, or change a name to something more meaningful to
  566. you.
  567.  
  568.      When this option is selected, the screen changes to this:
  569.  
  570. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  571. ║Category Maintenance                                                      ║
  572. ║                                                                          ║
  573. ║( 1) AAAAAAAAAA    ( 4) DDDDDDDDDD    ( 7) GGGGGGGGGG    (10) JJJJJJJJJJ  ║
  574. ║( 2) BBBBBBBBBB    ( 5) EEEEEEEEEE    ( 8) HHHHHHHHHH    (11) KKKKKKKKKK  ║
  575. ║( 3) CCCCCCCCCC    ( 6) FFFFFFFFFF    ( 9) IIIIIIIIII                     ║
  576. ║                                                                          ║
  577. ║Enter number of category being replaced (0 to stop)   ___                 ║
  578. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  579.  
  580. Your categories will appear on the screen in alphabetical order.  The number
  581. preceding each category name is its code number.  Type the code number of the
  582. category being replaced and press <enter>.  To stop at this point, press <0>,
  583. then press <enter>.
  584.  
  585.      If you enter zero, you will return to the Utility Menu.  If you enter a
  586. valid number, the screen becomes:
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.                                     Page 52
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.                        Charge Account Management Program
  598.  
  599.  
  600.  
  601. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  602. ║Category Maintenance                                                      ║
  603. ║                                                                          ║
  604. ║( 1) AAAAAAAAAA    ( 4) DDDDDDDDDD    ( 7) GGGGGGGGGG    (10) JJJJJJJJJJ  ║
  605. ║( 2) BBBBBBBBBB    ( 5) EEEEEEEEEE    ( 8) HHHHHHHHHH    (11) KKKKKKKKKK  ║
  606. ║( 3) CCCCCCCCCC    ( 6) FFFFFFFFFF    ( 9) IIIIIIIIII                     ║
  607. ║                                                                          ║
  608. ║Enter number of category being replaced (0 to stop)   X__                 ║
  609. ║Replace it with what?  __________                                         ║
  610. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  611.  
  612. Carefully type the new category name.  This new name can be a completely new
  613. category or any of the existing category names.  When it is complete, press
  614. <enter>.  If you change your mind and decide not to change it at all, press
  615. <enter> or enter a string of blanks.  In this case, you will return to the
  616. Utility Menu.
  617.  
  618.      Once you enter the new name, the screen becomes:
  619.  
  620.           ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗
  621.           ║Replacing...one moment please...                           ║
  622.           ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝
  623.  
  624. The program is now searching your data file to find every occurrence of the
  625. category you chose.  Each occurrence will be replaced with the new category
  626. name.
  627. When all transactions have been examined, the screen becomes:
  628.  
  629.           ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗
  630.           ║Complete...   X transactions found and changed.            ║
  631.           ║                                                           ║
  632.           ║Press <M> to continue category maintenance.                ║
  633.           ║Press any other key to return to Utility Menu.             ║
  634.           ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝
  635.  
  636. The X above will be replaced with the actual number of transactions having the
  637. old category.
  638.  
  639.      To replace other categories, press <M> and the first screen of this
  640. section will reappear.  To return to the Utility Menu, press any other key.
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.                                     Page 53
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.                        Charge Account Management Program
  664.  
  665.  
  666.  
  667.                               System Customization
  668.  
  669.      This option allows you to customize the program to work the way you want
  670. it to.  Items which you may change include the colors the program uses for a
  671. color monitor, allowing future dates to be entered, defining a fiscal year to
  672. begin at a date other than January 1, and redefining the number of printable
  673. lines per page.  Default values for these are:
  674.  
  675.           Regular video:  White letters on Blue
  676.           Reverse video:  White letters on Red
  677.           Future dates disallowed.
  678.           Printable lines per page:  55.
  679.           Fiscal year begins in January.
  680.  
  681.      When this option is chosen, the screen appears like this:
  682.  
  683.      ╔═══════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  684.      ║              Charge Account Management Program                    ║
  685.      ║                          Customization                            ║
  686.      ║                                                                   ║
  687.      ║   Regular Print   Background                   Example            ║
  688.      ║                   Letters                                         ║
  689.      ║                                                                   ║
  690.      ║   Reverse Print   Background                   Example            ║
  691.      ║                   Letters                                         ║
  692.      ║                                                                   ║
  693.      ║   Future Dates    Disallowed                                      ║
  694.      ║                                                                   ║
  695.      ║   Number of printed lines per page?    ______55                   ║
  696.      ║                                                                   ║
  697.      ║   First Month of Fiscal Year?          ___January                 ║
  698.      ║                                                                   ║
  699.      ║   Satisfied?     X                                                ║
  700.      ║                                                                   ║
  701.      ║   Press space to see other options.  Press <enter> to select one. ║
  702.      ╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  703.  
  704.      The current assignments for the various print colors will appear on the
  705. appropriate lines.  The two "Examples" will demonstrate the color choices as
  706. you rotate through them.  When in the field for number of printed lines per
  707. page, type the new number, then press <enter>.
  708.  
  709. Use the following keys to navigate this screen:
  710.  
  711. <space bar> - Rotates the next selection for the cursor's field into view.  If
  712.      changing colors, the appropriate Example will change to reflect the effect
  713.      of this color change.
  714.  
  715. <enter> - "Selects" the currently displayed value.  When <enter> is pressed
  716.      while the cursor is in the box following "Satisfied?", the changes
  717.      appearing on the screen are incorporated into the program.  The Utility
  718.      Menu reappears displaying your new colors.  The choices are also recorded
  719.      in the file CHCUSTOM.DAT so that they will be in effect the next time you
  720.      run the program.
  721.  
  722.  
  723.                                     Page 54
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.                        Charge Account Management Program
  730.  
  731.  
  732.  
  733. <tab> -   For most of the fields, the <tab> key operates exactly as the <enter>
  734.      key does.  It selects the current value for the cursor's field and moves
  735.      the cursor to the next field.  However, if <tab> is pressed while the
  736.      cursor is in the "Satisfied?" field, the cursor moves to the first field
  737.      on the screen (Regular video background).
  738.  
  739. Q,q - Leaves the screen and makes any changes appearing on the screen
  740.      permanent.
  741.  
  742. <back tab> - Moves the cursor to the previous field.
  743.  
  744. <home> -  Moves the cursor to the first field (Regular video background).
  745.  
  746. <end> -   Moves the cursor to the last field on the screen (Satisfied?).
  747.  
  748. <down arrow> - Moves the cursor to the next field.
  749.  
  750. <up arrow> - Moves the cursor to the previous field.
  751.  
  752.      When the values on the screen are the way you want them to be, move the
  753. cursor to the box following the word "Satisfied?" and press <enter>.  This
  754. exits the screen, writes the new values to the file CHCUSTOM.DAT, and activates
  755. any changes.  When the Utility Menu reappears, it will be displayed in the new
  756. colors.  If the program detects a monochrome monitor in use in monochrome mode,
  757. the colors are ignored.
  758.  
  759.  
  760.  
  761.  
  762.  
  763.  
  764.                                 Find by Contents
  765.  
  766.      This option allows you to print or display all transactions having some
  767. specified combination of characters in the detail line.
  768.  
  769.      When this option is selected, the screen becomes:
  770.  
  771.           ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗
  772.           ║ Enter search string _____________________________________ ║
  773.           ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝
  774.  
  775. Enter the string of characters you wish to search for.  Up to 40 characters may
  776. be entered (this is also the maximum size for the field being searched).  You
  777. do not need to enter the full forty characters.  In fact, you do not have to
  778. enter any complete words.  Whatever characters you enter are the ones it will
  779. search for.
  780.  
  781.      If you enter ter as your string, possible matches would include
  782. " terminal", "computer", "water", and "sternwheeler".  However, if you had
  783. entered a blank before the ter , only " terminal" would have matched, from the
  784. same list of possible fields.  Be careful of case, as water  and Water will not
  785. match.
  786.  
  787.  
  788.  
  789.                                     Page 55
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.                        Charge Account Management Program
  796.  
  797.  
  798.  
  799.      Once you have entered your string, the screen adds:
  800.  
  801.           ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗
  802.           ║List on the screen (S) or print on the printer (P)?  _     ║
  803.           ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝
  804.  
  805. Press one of three letters (case makes no difference):
  806.      S - Display the report on the screen.
  807.      P - Display the report on the printer.
  808.      Q - Return to the Report Menu.
  809.  
  810.      If you press <P>, you have one more task before the report begins.  The
  811. screen adds:
  812.  
  813.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  814.           ║  List on the screen (S) or print on the printer (P)?  P  ║
  815.           ║  Press <enter> when the printer is ready at the top of   ║
  816.           ║  a page.                                                 ║
  817.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  818.  
  819. Verify your printer is on and positioned properly, then press any key except
  820. <Q>.  If you have no printer, or if you decide to stop here, press <Q> and you
  821. will return to the Utility Menu.  If you have no printer and you press anything
  822. but <Q>, your system will die and you will have to reboot.
  823.  
  824.      Your report now appears, either on screen or on paper, depending on the
  825. option you chose.  It appears like this:
  826.  
  827. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  828. ║             Transactions for string: School                                ║
  829. ║ For (system name)                                                04/24/89  ║
  830. ║                                                                            ║
  831. ║   Type      Date   Details                   Category   Account   Amount   ║
  832. ║ Charge    04/22/88 Service Merchandise - aud AUDIO      VISA      323.15   ║
  833. ║ Charge    05/12/88 Radio Shack - supplies fo AUDIO      VISA      114.10   ║
  834. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  835. ║  .          .         .                                  .      .      .   ║
  836. ║                                    Total Payments:      0.00               ║
  837. ║                                    Total Charges:     437.24               ║
  838. ║                                    Total Credits:       0.00               ║
  839. ║                                    Total Interest:      0.00               ║
  840. ║ Press any key to continue                                                  ║
  841. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  842.  
  843. This is the screen version.  It will pause after displaying 16 transactions, to
  844. continue once any key is pressed.  The printed version starts a new page after
  845. 55 transactions have been printed.
  846.  
  847. Heading explanations:
  848.  
  849. Type - The transaction type (charge, payment, credit, a interest).
  850. Date - The date of the transaction.
  851. Details - The first 28 characters of the detail line for this transaction.
  852. Category - The category for this transaction.
  853.  
  854.  
  855.                                     Page 56
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.                        Charge Account Management Program
  862.  
  863.  
  864.  
  865. Account - The account for this transaction.
  866. Amount - The amount for this transaction.
  867.  
  868.      If there are no transactions in the data file with the requested string of
  869. characters, the phrase xxxxxxx not found will appear (where xxxxxxx is the
  870. requested search string).
  871.  
  872.  
  873.  
  874.  
  875.  
  876.  
  877.                                Sort Transactions
  878.  
  879.      This option allows you to rearrange the order transactions are displayed.
  880. Once sorted, the transactions cannot be placed back in their original order.
  881. This sort is by the date entered on the transaction.  Making a good backup copy
  882. of the data before running this option is highly recommended.
  883.  
  884.      When this option is selected, the screen becomes:
  885.  
  886.      ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  887.      ║ This routine sorts all your transactions by date.                  ║
  888.      ║                                                                    ║
  889.      ║ This will take some time to accomplish.  Once begun,               ║
  890.      ║ DO NOT INTERRUPT!!                                                 ║
  891.      ║                                                                    ║
  892.      ║ Are you sure you want to do this?  (Y or N)  _                     ║
  893.      ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  894.  
  895. The larger your data file is, the longer this process will take.  If your
  896. transactions are very scrambled (by date), this will also slow down this
  897. process.  It took ten minutes to sort a 1000 record file with records almost in
  898. order.  Once you begin this process, let it run UNINTERRUPTED to its
  899. conclusion.  If you interrupt it, it is extremely likely that your data file
  900. will be unusable.
  901.  
  902.      If you decide to stop the process at this point, press any key other than
  903. <Y> and the Utility Menu will reappear.  If you decide to proceed, press <Y>.
  904. The message "One moment please..." will appear.  An additional period will
  905. appear at the beginning of each pass through the data file.  When the file has
  906. been completely sorted, the Utility Menu will reappear.
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.                                     Page 57
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.                        Charge Account Management Program
  928.  
  929.  
  930.  
  931.                               Cursor Key Movements
  932.  
  933.     This page describes the use of cursor control keys for most of the program.
  934.  
  935. Key       Action
  936.  
  937. Qq        When pressed in numeric fields, this will return you to the previous
  938.           menu.
  939.  
  940. A-Z,a-z   These are the regular alphabetic keys.  Unless you are in a date or
  941.           amount field, these will print as you expect them to.
  942.  
  943. 0-9       These are the numeric keys.  They will print as you expect them to in
  944.           most circumstances.
  945.  
  946. Other printable characters.  These behave as the letters above do.  If it would
  947.           print on a typewriter, it will probably print on the screen.
  948.  
  949. Backspace (the arrow to the left of the NumLock key)   This behaves as you
  950.           might expect it to.  Most fields, it will delete the character to the
  951.           left of the cursor and move the rest over to fill in the hole.  There
  952.           are exceptions.  Most of the exceptions refuse to acknowledge the
  953.           key.
  954.  
  955. Tab       Move the cursor forward to the next field.  If the cursor is in the
  956.           box following Abort, <tab> will move the cursor to the first field on
  957.           the screen.  That is, it will "wraparound".
  958.  
  959. Shift-Tab   Also referred to as Reverse Tab.  It moves the cursor back to the
  960.           previous field.  If the cursor is in the first field on the screen,
  961.           this will move it to the last.  To use this key, hold down the shift
  962.           key and press <tab>.
  963.  
  964. Enter     For most fields, this operates as the <tab> key does.  It signals
  965.           that you are finished with the current field and want to move on to
  966.           the next one.  Pressing <enter> in either of the last two boxes on
  967.           the screen has a different meaning.  If <enter> is pressed while the
  968.           cursor is in the box following Satisfied?, the transaction is
  969.           permanently added to the data file in the form on the screen.  If
  970.           <enter> is pressed while the cursor is in the box following Abort?,
  971.           the transaction is ignored.
  972.  
  973. Home      Moves the cursor to the first field on the screen.
  974.  
  975. End       Moves the cursor to the last field on the screen.  In this case, the
  976.           box following Abort?.
  977.  
  978. Up Arrow  Move the cursor to the field directly above the current field.
  979.  
  980. Down Arrow  Move the cursor to the field directly below the current field.
  981.  
  982. Left Arrow  Move the cursor to the left one position, but don't leave the field
  983.           it is currently positioned in.  If the cursor is at the beginning of
  984.           a field, the key is ignored.
  985.  
  986.  
  987.                                     Page 58
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.                        Charge Account Management Program
  994.  
  995.  
  996.  
  997. Right Arrow  Move the cursor to the right one position, but don't leave the
  998.           field it is currently positioned in.  If the cursor is at the end of
  999.           a field, the key is ignored.
  1000.  
  1001. Insert Key  Toggles the insertion status on and off.  If the insertion status
  1002.           is on, the next character will be inserted at the cursor position,
  1003.           moving the characters following it to the right to make room for the
  1004.           new character.  Pressing <insert> one more time turns this ability
  1005.           off.
  1006.  
  1007. Del Key   Deletes the character at the cursor position.  For most fields, the
  1008.           characters remaining to the right of the cursor will move left one
  1009.           space to fill in the blank.
  1010.  
  1011. <F1>      Display a Help screen related to what is going on at the moment.
  1012.           None of the other function keys are used by this program.
  1013.  
  1014.  
  1015.  
  1016.  
  1017.  
  1018.  
  1019.                                 Play Suggestions
  1020.  
  1021.      I strongly urge you to take some time and play around with this program
  1022. before using it for your real charges.  This will give you a feel for how it
  1023. works and a chance to decide if you really want to use it.
  1024.  
  1025.      Start out by answering the initialization question as it appears on the
  1026. screen.  From here, the only thing you can do is enter transactions (the other
  1027. functions will tell you they have nothing to work with).  You have two courses
  1028. you can take here.  One is to just sit down and make up the transactions as you
  1029. think of them, and the other is to pull some records from a year or so ago and
  1030. work with them.
  1031.  
  1032.      Try entering each of the types of transactions - charges, payments, and
  1033. interest transactions.
  1034.  
  1035.      Once you have some transactions entered (I'd recommend 20-30 to start out
  1036. with), explore the other options.  Try displaying and printing some of the
  1037. reports.  Printing the first report will give you a hard copy of what you have
  1038. entered.  This will come in handy on the Correction and Deletion segments, when
  1039. you must supply the date of the transaction to find the correct one.
  1040.  
  1041.      Change the name of the system.  It's easy with the Name Change option
  1042. (Utility Menu).
  1043.  
  1044.      Try changing the information on some of the transactions, using Correct.
  1045.  
  1046.      Try deleting an individual transaction.
  1047.  
  1048.      Try deleting the first half of what you entered.  You'll need a date for
  1049. that.
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.                                     Page 59
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.                        Charge Account Management Program
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063.      Try changing some category names using Category Maintenance (Utility
  1064. Menu).
  1065.  
  1066.      Try looking up some transactions based on the content of the detail line
  1067. using the Find by Content option of the Utility Menu.
  1068.  
  1069.      When you feel comfortable with the program, delete the data files and
  1070. start over using real data.  To delete the data files:
  1071.  
  1072.           Return to the DOS prompt (A>).
  1073.           Place the disk with the data files in drive A.
  1074.           Type del *.dat  and press <enter>.
  1075.  
  1076. That's all there is to it.  Enjoy the program.
  1077.  
  1078.  
  1079.  
  1080.  
  1081.  
  1082.  
  1083.                           Transfer Data to a Hard Disk
  1084.  
  1085. 1)   Use the DOS COPY command to copy CHCONT.DAT and CHARGE.DAT from the floppy
  1086.      diskette to the correct subdirectory you have chosen for the hard disk.
  1087.  
  1088. 2)   Make this subdirectory the current directory on the default drive.
  1089.  
  1090. 3)   Run the program.  Since the file CHCUSTOM.DAT was not transferred, it will
  1091.      begin with the question "Is default drive (where data is) a floppy drive?
  1092.      (Y or N)".  Press <N> then <enter>.
  1093.  
  1094. 4)   The program continues normally.
  1095.  
  1096. 5)   If you had customized the program, select System Customization (on the
  1097.      Utility Menu) to reset these values.
  1098.  
  1099. Note:     Do not transfer CHCUSTOM.DAT.  Let the program recreate it.  This is
  1100.           the only way the internal flag for hard disk usage is set.
  1101.  
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.                                Multiple Accounts
  1108.  
  1109.      It is possible to use this program with more than one set of charge
  1110. accounts.  There is more than one way this can be accomplished.
  1111.  
  1112.      If you are keeping your data on floppy diskettes, then use a separate
  1113. diskette for each set of accounts.
  1114.  
  1115.      If you are keeping your data on a hard disk, then keep each set of
  1116. accounts in a separate subdirectory.  The program can reside in the same
  1117.  
  1118.  
  1119.                                     Page 60
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.                        Charge Account Management Program
  1126.  
  1127.  
  1128.  
  1129. directory as each set of accounts (giving you multiple copies of the program on
  1130. your disk, which will waste space), or you can keep the program on a floppy
  1131. disk and run the program with the command A:CHECKS, or you can use the PATH
  1132. command in your AUTOEXEC.BAT file to specify the full path leading to the
  1133. subdirectory containing the program file.
  1134.  
  1135.  
  1136.  
  1137.  
  1138.  
  1139.  
  1140.                                   Special Tips
  1141.  
  1142. 1)   Regular backups of the data files are strongly recommended.  It is vital
  1143.      that three data files are kept together.  If the files are small enough to
  1144.      fit on a single floppy, then use this command:
  1145.  
  1146.      COPY B:*.DAT A:
  1147.  
  1148.      (Assuming your current data files are on a diskette in drive B:.)
  1149.      If the files are larger (and you are using a hard disk), use this command:
  1150.  
  1151.      BACKUP C:*.DAT A:
  1152.  
  1153.      You may have to adjust the PATH command so that DOS can find your copy of
  1154.      the BACKUP command.  Refer to your DOS manual for additional details.
  1155.  
  1156.      If you ever need to restore your backed up files, be sure to restore all
  1157.      three of them, not just one.
  1158.  
  1159. 2)   If it is necessary to split a transaction between two or more categories,
  1160.      this is the method I have used.  Enter the transaction once with the
  1161.      amount to be credited to the first category as if that's all the
  1162.      transaction was for.  Then enter the transaction again with the amount to
  1163.      be credited to the next category.
  1164.  
  1165.  
  1166.  
  1167.  
  1168.  
  1169.  
  1170.                          Changes from Previous Version
  1171.  
  1172. 1)   Once an account name has been entered for a transaction, it is carried
  1173.      forward to the next transaction being entered within the same computer
  1174.      session.
  1175.  
  1176. 2)   New transaction type - credit.
  1177.  
  1178. 3)   New report - List Credits.
  1179.  
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184.  
  1185.                                     Page 61
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.                        Charge Account Management Program
  1192.  
  1193.  
  1194.  
  1195.                                     Glossary
  1196.  
  1197.      This is a glossary of some of the words used in this document that may
  1198. need defining.
  1199.  
  1200. Backup    Copying the data and program files to another disk that can be kept
  1201.           in another location.  Then, if anything happens to the first disk,
  1202.           the second can be used with a minimum of data loss.  I recommend
  1203.           backing up the data files every time you finish with this program.
  1204.  
  1205. Cursor    The blinking line on the screen that shows where the next character
  1206.           typed will appear.
  1207.  
  1208. Data Files  This is where the information you enter about transactions is kept.
  1209.           This program uses two primary data files named CHCONT.DAT and
  1210.           CHARGE.DAT.  If either is deleted, your information is lost.  Please
  1211.           copy these files to a backup disk every time you exit the program.
  1212.           This is for your protection.  Disks are not meant for permanent
  1213.           storage and can go bad.  This program also uses a customization data
  1214.           file (CHCUSTOM.DAT).  See System Customization for more details on
  1215.           this.
  1216.  
  1217. <F1>      Function key F1.  The function keys appear to the left of the typing
  1218.           keys on the IBM PC keyboard.  F1 is one on these (they are marked F1,
  1219.           F2, etc.).  In this program, pressing <F1> will display a Help
  1220.           screen.  The other function keys are not currently implemented.
  1221.  
  1222. Future Dates - A date is considered to be a future date if it is later than the
  1223.           system date (the date your computer thinks today is).  The system
  1224.           date is the date you enter when you turn the computer on or the date
  1225.           supplied by a clock/calendar board when the computer is turned on.
  1226.           The program does not allow you to enter dates later than the system
  1227.           date unless you have changed this through the System Customization
  1228.           feature.
  1229.  
  1230. Menu      A choice of options.  Just as a restaurant will present you with a
  1231.           menu of the items they have available to sell, this program will
  1232.           present you with a menu of the functions it can perform.  You make
  1233.           your choice on these menus by either highlighting the one you want in
  1234.           reverse video or pressing the letter in parentheses.
  1235.  
  1236. Reverse video  Most of the screen presentations will involve normal video
  1237.           (white letters on a blue background for color monitors, green letters
  1238.           on a black background for green monochrome monitors, amber letters
  1239.           for amber monochrome monitors).  Menu choices and data to be filled
  1240.           in will appear in reverse video, that is, black letters in a field of
  1241.           either green or amber, for monochrome monitors, white letters in a
  1242.           field of red, for color monitors.  Systems with color monitors have
  1243.           the added option of changing these colors.
  1244.  
  1245. Transaction  For this program, a transaction is any item dealing with the
  1246.           account. This includes charges, payments, interest and service
  1247.           charges, cash advances, etc.
  1248.  
  1249.  
  1250.  
  1251.                                     Page 62
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.                        Charge Account Management Program
  1258.  
  1259.  
  1260.  
  1261. Valid date  A valid date is one that can really appear on a calendar.  April 31
  1262.           is not a valid date as April has only 30 days.  February 29, 1985 is
  1263.           not a valid date, as 1985 is not a leap year.
  1264.  
  1265.  
  1266.  
  1267.  
  1268.  
  1269.  
  1270.                                     Messages
  1271.  
  1272.  
  1273.      This section summarizes some of the messages you may receive when running
  1274. this program.  If you need further assistance, please contact:
  1275.  
  1276.                               Marilyn Price
  1277.                               M. P. Data
  1278.                               113 Foxport Dr.
  1279.                               Kingsport, Tennessee 37664
  1280.                               (615) 349-7744
  1281.  
  1282.  1)  Date in the future.
  1283.  
  1284.      Unless disabled through the System Customization routine, dates later than
  1285.      the system date (the date you told the computer when you turned the power
  1286.      on) are not allowed.
  1287.  
  1288.  2)  Dates out of order.
  1289.  
  1290.      Several of the reports require a range of dates.  The first date entered
  1291.      must be earlier than the second.  You will be given the opportunity to
  1292.      correct the situation.
  1293.  
  1294.  3)  Error in file CHCONT.DAT.
  1295.  
  1296.      Once you have begun to really use the program, this message should never
  1297.      appear.  It should only appear before you have entered any data.  Its
  1298.      appearance means that at some time, you began the program, but it was
  1299.      unable to complete the initialization process.  This message would appear
  1300.      the next time you attempted to run the program.  To correct it, delete the
  1301.      file CHCONT.DAT and begin again.
  1302.  
  1303.  4)  Invalid Date.
  1304.  
  1305.      The date you entered cannot be found on a standard calendar.  April 31
  1306.      would be an invalid date as April only has 30 days.  February 29, 1987,
  1307.      would be an invalid date as 1987 is not a leap year.
  1308.  
  1309.  5)  More than 50 categories.  Some will be omitted.
  1310.  
  1311.      The function you are accessing sorts the categories into alphabetical
  1312.      order.  There is an internal limit of 50 categories for this.  If this
  1313.      number is too small for your purposes, please contact M. P. Data to have
  1314.      it increased.
  1315.  
  1316.  
  1317.                                     Page 63
  1318.  
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.                        Charge Account Management Program
  1324.  
  1325.  
  1326.  
  1327.  6)  More than one found.  Indicate which you want.
  1328.  
  1329.      More than one transaction meets the criteria you requested.  Indicate
  1330.      which one on the list displayed is the one you want.  Enter 1 for the
  1331.      first on the list, 2 for the second, etc.
  1332.  
  1333.  7)  Not Found.
  1334.  
  1335.      The transaction you were looking for was not found.  Please recheck the
  1336.      transaction date and try again.  If this appears in a report, it means
  1337.      that no transactions met the report criteria.
  1338.  
  1339.  8)  Nothing to report.
  1340.  
  1341.      There are no transactions which match the report criteria.
  1342.  
  1343.  9)  Real indefinite.
  1344.  
  1345.      You are attempting to run the program with the data on a hard disk after
  1346.      telling it that the data would be on a floppy diskette.  The program is
  1347.      attempting to determine the remaining disk space.  Unless your hard disk
  1348.      is very full, this number is much too large for the program to handle.  To
  1349.      correct, follow the instructions on page 62 for transferring data from a
  1350.      floppy diskette to a hard disk.
  1351.  
  1352.  
  1353.  
  1354.  
  1355.  
  1356.  
  1357.  
  1358.  
  1359.  
  1360.  
  1361.  
  1362.  
  1363.  
  1364.  
  1365.  
  1366.  
  1367.  
  1368.  
  1369.  
  1370.  
  1371.  
  1372.  
  1373.  
  1374.  
  1375.  
  1376.  
  1377.  
  1378.  
  1379.  
  1380.  
  1381.  
  1382.  
  1383.                                     Page 64